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1、"利润分配"是一个所有者权益科目，用以核算企业净利润的分配或亏损的弥补情况以及历年净利润分配（或亏损弥补）后的结存余额，其主要用途是用于调整"本年利润"科目。

2、 "未分配利润"明细科目：核算企业年度终了时的累计未分配利润或累计未弥补亏损。

3、年度终了，企业将全年实现的净利润（或亏损）自"本年利润"科目转入"利润分配——未分配利润"明细科目，若为净利润，则借记"本年利润"科目，贷记"利润分配——未分配利润"明细科目；若为亏损，则借记"利润分配——未分配利润"明细科目，贷记"本年利润"科目。

4、同时，将"利润分配"科目的其他明细科目余额也转入"利润分配——未分配利润"明细科目，借记"利润分配——未分配利润"明细科目，贷记"利润分配"科目所属的"提取法定盈余公积"、"提取法定公益金"、"提取储备基金"、"提取企业发展基金"、"提取职工奖励及福利基金"、"利润返还投资"、"应付优先股股利"、"提取任意盈余公积"、"应付普通股股利"和"转作资本（或股本）的普通股股利"等明细科目；借记"利润分配——其他转入"明细科目，贷记"利润分配——未分配利润"明细科目。

5、经过上述年终结转后，"利润分配——未分配利润"明细科目的贷方余额为企业累计的未分配利润数额，若为借方余额就是企业累计的尚未弥补的亏损数额。

6、"利润分配"科目的其他明细科目年终没有余额。

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