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首先创建一个新的Excel表格，命名为“201X年X月办公用品收据和仓库报告”。然后在A2:Q2区域分别输入日期、部门、收款人、姓名、上月余额、本月发出、本月余额、备注等信息。您可以使用合并的单元格和黑色边框来美化表格内容。在表格的空白处，列出所有项目的名称。单击表中的名称列，然后选择数据验证。在数据验证菜单中选择“系列”,并使用鼠标检查来源。这时可以看到名称栏有一个下拉菜单，可以直接选择。当鼠标在单元格右下角形成一个“”符号时，向下拖动鼠标，有效地用数据填充表格。在“上月金额”单元格中输入公式：=E4*F4，计算上月项目的总价。当鼠标在单元格右下角形成一个“”符号时，向下拖动鼠标，有效地用数据填充表格。在“收款金额”单元格中输入公式=H4*I4，计算本月收到的货物总价；在“出库金额”单元格中输入公式：=K4*L4，计算本月出库项目的总价。在当月单元格中输入公式：=sumif (d:d，D4，e:e) sumif (d:d，D4，h:h)-sumif (d:d，D4，k:k)计算项目月末数量，即当月余额=sumif函数为条件求和，满足D4条件的数量分别在E、H、K列中找到。当鼠标在单元格右下角形成一个“”符号时，向下拖动鼠标，有效地用数据填充表格。在股票单价中输入公式：=VLOOKUP(D4，D:G，3，0)计算该商品的单价。其中VLOOKUP函数是查找合格值，找出D4单价，从D:G范围内查找。当鼠标在单元格右下角形成一个“”符号时，向下拖动鼠标，有效地用数据填充表格。在“本月金额”单元格中输入公式：=N4*O4，计算该项目的总价。当鼠标在单元格右下角形成一个“”符号时，向下拖动鼠标，有效地用数据填充表格。

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